POSTE DISPONIBLE
COORDONNATEURICE À L’ADMINISTRATION
Date limite pour appliquer : 17 mai 2024 23:59 (11:59 PM EST)
Lieu : Tiohtiá:ke ("Montréal")
Début du poste : 18 juin 2024
Heures de travail : 28 heures par semaine
Salaire annuel : 37,768.64 $
RÉSUMÉ
articule est à la recherche d’un·e coordonnateurice à l’administration à partir du 18 Juin 2024. Le poste est considéré comme régulier. Le taux horaire est de 25.94 $, incluant 6 semaines de vacances durant la fermeture estivale (4 semaines) et hivernale (2 semaines) du centre, ainsi que 10 jours de congé en cas de maladie et 5 jours de congé pour raisons personnelles. Les candidat·e·s ont jusqu'au 17 Mai 2024 pour déposer leur candidature.
ATOUTS
Nous recherchons une personne motivée et organisée avec une passion pour le développement communautaire et l'administration des arts. articule est dans une position de changement passionnante et le·a coordinateurice à l’administration y joue un grand rôle. Nous recherchons quelqu'un avec une vision et une approche proactive du développement et de la croissance d'articule. Une expérience de travail avec des centres d'artistes et leur gouvernance est un atout.
DESCRIPTION DU POSTE
Le·a coordonnateurice à l’administration collabore avec ses quatre collègues co-coordinateurices à la prise de décisions en table ronde concernant tous les aspects des opérations du centre, y compris la programmation des activités du centre, la gestion de ses installations, les partenariats, le développement de ses activités de collecte de fonds et les communications. Ielle est responsable de l'aspect financier de l'écosystème d'articule. Le·a coordonnateurice à l'administration travaille selon un horaire flexible basé sur une semaine de 28 heures.
RESPONSABILITÉS
Sous la gouvernance du conseil d'administration, le·a coordonnateurice à l’administration s'acquittera des tâches suivantes :
Travailler en collaboration avec ses quatre collègues coordinateurs pour faire avancer le mandat et les objectifs du centre ;Planifier, réviser et présenter le budget global du centre, sous la direction du conseil d'administration et en consultation continue avec les co-coordonnateurices;
Planifier une activité annuelle de planification stratégique en collaboration avec tous les co-coordonnateurices et créer des projections budgétaires sur quatre ans pour le centre, conformément aux objectifs de développement et aux cycles de subvention ;
Gérer toutes les transactions financières du centre;
Préparer les budgets et rapports administratifs pour toutes demandes de subventions et demandes d’emploi;
Maintenir à jour toute documentation gouvernementale et juridique relative au statut du centre et au registre du conseil d’administration;
Communiquer avec tous les bailleurs de fonds au nom du centre.
Organiser et préparer les documents pour les réunions du conseil d'administration et les assemblées Générales en concertation avec le·a président·e et/ou le·a secrétaire du conseil d'administration et les co-coordonnateurices;
Assister aux réunions du conseil d'administration, aux assemblées, aux réunions de comités, aux ouvertures et aux événements (lorsque cela est pertinent au poste);
Gérer et assister à des réunions, consulter les membres, fournir des rapports relatifs au projet de déménagement d'articule (en cours pour le 4001, rue Berri) ;
Développer de nouvelles opportunités de financement dans les secteurs public et privé, en collaboration avec les co-coordonnateurices;
Superviser les activités de collecte de fonds par l’intermédiaire du comité de collecte de fonds;
Gérer les tâches liées au projet de déménagement d'articule par l'intermédiaire du comité Arc-en-ciel ;
Assister le·a coordonnateurice aux ressources humaines dans les activités générales de gestion du bureau ;
S'assurer, en collaboration avec les co-coordonnateurices, que toutes les activités administratives du centre soient programmées et annoncées de manière efficace, en tenant compte des activités artistiques.
Qualifications
Une expérience d'au moins deux ans dans le domaine de l'administration et de la comptabilité est préférable.
Esprit d'initiative, indépendance, motivation et polyvalence
De solides compétences en communication
Maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral et à l’écrit
Capacité à établir des budgets et à rédiger des demandes de subvention de manière méticuleuse
Coopération et collaboration ouverte en tant que membre d'une équipe horizontale
Excellentes compétences organisationnelles
La connaissance des structures artistiques, communautaires et alternatives de Tiohtiá:ke ("Montréal") est un atout
SOUMETTEZ VOTRE CANDIDATURE
Les candidatures doivent comprendre :
une lettre d'intention
un curriculum vitæ
les noms et les coordonnées de deux références
articule a une Base d'Unité, une liste de valeurs exprimant les engagements anti-oppressifs du centre. Nous encourageons fortement toustes les candidat·e·s à s'y familiariser avant de postuler. Nous nous engageons en faveur de l'égalité des chances et de la diversité sur notre lieu de travail et encourageons les candidat·e·s de divers horizons à postuler.
Veuillez soumettre votre candidature au Comité des ressources humaines par courriel : rh-hr@articule.org
Seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
Date limite de dépôt des candidatures : 17 Mai 2024, 23 h 59 (23 h 59 HNE)
Nous remercions toustes les candidat·e·s de leur intérêt.
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Base d’unité : stratégies pour un centre anti-oppressif
En réponse à l’affirmation d’articule comme un espace inclusif, et dans l’espoir de fournir une ressource pour des espaces plus équitables à travers nos communautés d’art locales et internationales, nous avons préparé la Base d’unité. La construction de ce projet est toujours en cours comme nous développons un cadre de travail et rassemblons une collection d’outils pour confronter les disparités dans nos propres espaces artistiques, ainsi qu’au-delà de ceux-ci.
articule reconnait que l’oppression systémique existe et opère à travers les communautés artistiques pour priver de pouvoir des individus en raison de leur race, leur nationalité, leur genre, leur sexualité, leur statut économique, leur religion, leur validité, et plus encore. Les formes que cette marginalisation intersectionnelle prend inclus : l’accès inégal aux opportunités, les micro-agressions, l’insensibilité culturelle, l’appropriation culturelle, le harcèlement psychologique ou physique, le sexisme, le racisme, l’homophobie, la transmisogynie, le capacitisme, et le langage péjoratif.
articule s’engage à prioriser les connaissances et la sécurité des individus ayant des expériences intimes et vécues d’une oppression particulière afin de collaborer ensemble pour trouver des façons d’aborder ses effets.
articule reconnaît son emplacement comme étant sur un territoire autochtone non-cédé. Nous nous engageons à décoloniser notre espace à travers nos pratiques, langages, et politiques.
articule valorise la solidarité, la patience et la compassion dans le processus de travail vers une équité tant dans nos rencontres personnelles que dans nos décisions structurelles. Ceci inclut la responsabilité individuelle et collective, ainsi que de prioriser l’accessibilité et la sécurité des QTBIPOC.
articule reconnaît qu’une bonne intention n’est pas suffisante. Afin de corriger les inégalités, une pratique anti-oppressive exige que les individus cultivent une conscience continue des systèmes qui privent certain·es et privilégient les autres.
articule s’engage à s’investir dans le processus d’adaptation auto-critique, de maintien des efforts collaboratifs avec les autres travailleur·euse·s culturel·le·s et de développement des publics en cours afin d’inclure les personnes marginalisées par la communauté artistique dans laquelle nous opérons.
La base d’unité est une collaboration continue mise à la disposition des participant·e·s d’articule, y compris ses membres, son conseil d’administration, et son personnel. Afin d’assurer la transparence, la Base d’unité et les autres outils éducatifs doivent rester visibles et accessibles à tout·e·s ceux·lles qui s’engagent avec articule (y compris ses locataires, ses participant·e·s aux projets spéciaux et ses collaborateur·trice·s contractuel·le·s). Plusieurs des points d’unité et des principes fondamentaux sont enrichis par les commentaires offerts par nos membres. Des efforts proactifs et continus, tels que des discussions, des commentaires et des sondages ouverts, devraient régulièrement prendre place au centre pour assurer un développement constant des valeurs et des approches préventives.